À qui remettre la fiche sanitaire de liaison ?

À l'organisateur du séjour ou au directeur de l'accueil de loisirs, en général avec le dossier d'inscription. C'est lui qui la transmet à l'équipe d'animation et à l'assistant sanitaire.

Peut-on envoyer la fiche sanitaire par e-mail ?

Oui, si l'organisateur l'accepte : envoyez le PDF daté et signé. Sinon, remettez la version papier imprimée et signée, ou passez par l'espace famille en ligne de l'organisateur.

Un scan ou une photo du document signé suffit-il ?

Dans la plupart des cas oui, tant que le document est lisible et complet. Certains organisateurs demandent toutefois l'original papier le jour du départ : vérifiez leurs consignes précises.

Où envoyer la fiche sanitaire de liaison ?

Q: Quels documents joindre à la fiche ?

Une copie des pages vaccinations du carnet de santé, et l'ordonnance si l'enfant suit un traitement pendant le séjour — aucun médicament ne peut être administré sans ordonnance.

Vous avez rempli la fiche : reste à la transmettre au bon endroit, au bon moment. On vous explique à qui la remettre, sous quelle forme, et avec quels documents l'accompagner.

À qui la remettre ?

La fiche sanitaire de liaison se remet à l'organisateur du séjour ou de l'accueil de loisirs : c'est lui (ou le directeur de l'accueil) qui la transmet à l'équipe d'animation et à l'assistant sanitaire. En pratique, elle fait souvent partie du dossier d'inscription.

Quand l'envoyer ?

Le plus souvent avant le départ, dans les délais indiqués par l'organisateur (parfois quelques semaines avant). Mieux vaut ne pas attendre la dernière minute : sans fiche complète et signée, l'enfant peut être refusé le jour du départ.

Sous quelle forme ?

Par e-mail (PDF) si l'organisateur le permet — pratique et rapide ;
en version papier, imprimée et signée, à remettre ou à envoyer par courrier ;
parfois via un espace famille en ligne de l'organisateur.

Dans tous les cas, le document doit être daté et signé par le responsable légal.

Cas particuliers selon l'organisateur

Mairie ou centre communal : souvent un portail famille en ligne, où le PDF se dépose directement dans le dossier de l'enfant.
Association ou club (sportif, culturel) : le plus souvent par e-mail directement au responsable du séjour, parfois sur papier remis en main propre.
Colonie avec plateforme d'inscription en ligne : la fiche se dépose comme pièce jointe au dossier, au même endroit que l'autorisation parentale et l'attestation d'assurance.

Ce qu'il ne faut pas faire

envoyer une fiche non datée ou non signée : elle n'a alors aucune valeur pour l'organisateur ;
oublier les pièces jointes (copie des vaccins, ordonnance) quand elles sont nécessaires ;
transmettre une photo floue ou mal cadrée, difficile à relire en cas d'urgence.

À joindre : une copie des pages vaccins du carnet de santé, et l'ordonnance si l'enfant suit un traitement pendant le séjour.

Préparer la fiche

Pas encore remplie ? Faites-le en ligne et téléchargez le PDF officiel, prêt à imprimer ou à envoyer par mail.