1. L'autorisation d'inscription et de participation
C'est le document de base du dossier : en signant l'inscription, vous autorisez votre enfant à participer au séjour et aux activités proposées. Elle est généralement intégrée au dossier d'inscription de l'organisateur, parfois avec des options à cocher séparément (baignade, activités nautiques, sorties à vélo, activités à sensations) pour les activités qui présentent un risque particulier.
2. L'autorisation de soins (dans la fiche sanitaire)
Bonne nouvelle : vous n'avez pas de document séparé à chercher. L'autorisation donnée au responsable de l'accueil de prendre les mesures nécessaires en cas d'urgence (consulter un médecin, hospitaliser si besoin) figure dans l'engagement final de la fiche sanitaire de liaison, que vous datez et signez.
3. Le droit à l'image
Les organisateurs photographient et filment souvent les activités. La diffusion de l'image d'un mineur exige une autorisation écrite spécifique des parents : c'est un formulaire à part, fourni par l'organisateur, que vous êtes libre de refuser sans que cela empêche la participation au séjour. En pratique, un refus signifie simplement que l'équipe veille à ne pas diffuser de photo où l'enfant est identifiable.
4. L'autorisation de sortie du territoire (colo à l'étranger)
Si le séjour passe une frontière, un mineur résidant en France doit avoir sur lui trois documents :
- sa pièce d'identité (carte d'identité ou passeport selon la destination) ;
- le formulaire cerfa 15646*01 d'autorisation de sortie du territoire (AST), signé par un titulaire de l'autorité parentale ;
- la copie de la pièce d'identité du parent signataire.
Pensez aussi à la carte européenne d'assurance maladie (CEAM) pour les séjours dans l'UE — gratuite, à demander sur le compte Ameli au moins 15 jours avant le départ.
Les délais à anticiper
L'AST elle-même se remplit et s'imprime en quelques minutes, mais la pièce d'identité de l'enfant peut prendre plusieurs semaines à obtenir si elle est à renouveler (carte d'identité comme passeport). Vérifiez la date d'expiration dès l'inscription au séjour à l'étranger, pas la veille du départ : c'est souvent le document qui bloque un dossier autrement complet.
Qui signe, en cas de parents séparés ?
Pour les actes usuels (inscription à un séjour, fiche sanitaire), la signature d'un seul parent suffit : chacun est présumé agir avec l'accord de l'autre, y compris en garde alternée. En cas de conflit ou de décision de justice particulière (retrait d'autorité parentale, interdiction de sortie du territoire), signalez-le à l'organisateur dès l'inscription, avant même de préparer les documents.
Check-list rapide
- Toujours : dossier d'inscription signé + fiche sanitaire de liaison à jour ;
- Souvent : autorisation de droit à l'image (facultative) ;
- Séjour à l'étranger : AST cerfa 15646 + pièces d'identité + CEAM ;
- La liste complète des papiers est dans notre check-list des documents pour la colo.